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Términos y Condiciones

Al realizar y/o confirmar una reserva con Nómada Picnic, el cliente declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones.

1. Reservas

Las reservas pueden realizarse directamente a través de nuestra página web o mediante WhatsApp Business.

Cuando la reserva se realice desde la web, el cliente podrá seleccionar el tipo de picnic, cantidad de personas, fecha, horario, ubicación y adicionales disponibles.

Para los servicios que no requieren una producción especial, las reservas deberán realizarse con un mínimo de 4 días hábiles de anticipación.

No se garantizan reservas realizadas fuera de este plazo.

El tiempo requerido puede ser mayor dependiendo del tipo de picnic, cantidad de personas, ubicación y nivel de producción necesario.

Anticipación según el servicio

- Essential: mínimo 4 días hábiles de anticipación.

- Signature: mínimo 4 días hábiles para grupos de hasta 10 personas. Para grupos de más de 10 personas, Nómada Picnic podrá requerir mayor anticipación para garantizar una correcta preparación y prestación del servicio.

- Clásico: destinado principalmente a grupos grandes y requiere anticipación suficiente para coordinar mobiliario, logística, montaje y producción.

- Picnic Celebración: destinado a bodas civiles, casamientos y otras celebraciones especiales. Requiere un mínimo de 2 semanas de anticipación.

Nómada Picnic podrá rechazar solicitudes cuando el tiempo disponible no resulte suficiente para preparar correctamente el servicio.

2. Confirmación de la reserva

La reserva quedará confirmada una vez recibido y verificado el pago correspondiente.

El cliente podrá abonar el 100% del valor de la reserva o una seña equivalente al 50%, según las opciones disponibles.

Cuando el pago se realice mediante un medio que requiera verificación manual por parte de nuestro equipo, el cliente deberá contemplar un plazo mínimo de 1 día hábil para la verificación y confirmación del pago.

El tiempo de verificación del pago no reemplaza ni modifica el plazo mínimo de anticipación requerido para cada tipo de picnic.

3. Precios y formas de pago

Los precios publicados en nuestra web están expresados en USD con el objetivo de mantener estable el valor de la reserva frente a las variaciones de los costos y proveedores.

El pago online podrá realizarse en pesos argentinos mediante los medios habilitados en la web.

También podrán coordinarse otros medios de pago mediante WhatsApp Business, incluyendo:

Transferencia en pesos o dólares · Efectivo · USDT

El importe correspondiente en pesos argentinos será calculado según las condiciones de cotización indicadas al momento del pago.

4. Saldo pendiente

Cuando el cliente haya abonado una seña del 50%, el saldo restante deberá abonarse según las condiciones indicadas en la reserva.

Los adicionales solicitados posteriormente podrán incorporarse al saldo pendiente cuando este todavía no haya sido abonado.

Si la reserva ya fue abonada en su totalidad, los adicionales aprobados posteriormente deberán abonarse el día del evento, según el importe informado.

5. Cortesías incluidas

Todos los picnics incluyen:

  • Servicio de hielo.
  • Bebidas de cortesía según la cantidad de personas.
  • Servicio de pan y untable.
  • Una medialuna por persona.

Las bebidas de cortesía podrán incluir espumante, vino, cerveza, gaseosa o jugo, según la cantidad de personas y disponibilidad.

Los vinos podrán ser blancos, rosados o tintos.

La cerveza de cortesía será Corona de 1 litro.

Los jugos podrán corresponder a la línea Citric, cuya variedad dependerá de la disponibilidad de temporada.

Las cortesías no constituyen un servicio de catering completo y no incluyen automáticamente opciones especiales para restricciones alimenticias.

6. Restricciones alimenticias

Los clientes que requieran opciones para personas con alimentación celíaca, vegana u otras restricciones alimenticias deberán informarlo y comunicarse con Nómada Picnic una vez confirmada la reserva.

Nómada Picnic comunicará las alternativas disponibles para la fecha correspondiente.

Las opciones especiales podrán variar respecto del menú estándar y dependerán de la disponibilidad de proveedores y productos al momento de realizar la compra.

Nómada Picnic no garantiza la disponibilidad permanente de una determinada marca, producto, preparación o proveedor.

7. Personalización y adicionales

El cliente podrá seleccionar los adicionales publicados en la web o consultar por otras alternativas mediante WhatsApp Business.

Toda personalización estará sujeta a:

  • Disponibilidad del mobiliario.
  • Inventario disponible.
  • Capacidad de preparación.
  • Tiempo disponible.
  • Características de la ubicación.
  • Disponibilidad de proveedores.

Nómada Picnic no realiza picnics temáticos.

Una solicitud especial únicamente se considerará aprobada cuando haya sido confirmada expresamente por nuestro equipo.

8. Decoración aportada por el cliente

El cliente podrá incorporar determinados elementos decorativos propios, siempre que hayan sido previamente aceptados y que no perjudiquen, manchen o deterioren el mobiliario, blanquería, vajilla, decoración o cualquier otro elemento utilizado por Nómada Picnic.

La decoración propia deberá colocarse únicamente durante el período previo destinado a la preparación del picnic, una vez que el equipo de Nómada Picnic haya llegado al lugar y comunicado su ubicación al cliente.

Si el cliente necesita disponer de más tiempo para realizar su propia decoración, deberá contratar una hora adicional y modificar el horario de inicio correspondiente.

Queda expresamente prohibido utilizar durante la experiencia:

  • Pinturas.
  • Glitter o materiales que puedan desprenderse.
  • Elementos que manchen.
  • Sustancias que puedan transferir color.
  • Elementos que desprendan residuos difíciles de limpiar.
  • Materiales que puedan dañar la blanquería.
  • Objetos que puedan deteriorar el mobiliario.
  • Cualquier elemento que pueda comprometer la integridad de los bienes de Nómada Picnic.

9. Daños, roturas y manchas

Todo el mobiliario, blanquería, vajilla, decoración y demás elementos proporcionados por Nómada Picnic deberán ser utilizados de manera adecuada.

El cliente será responsable económicamente por cualquier rotura, pérdida, mancha, deterioro o daño ocasionado durante la experiencia por él, sus invitados, niños, mascotas o terceros bajo su responsabilidad.

Nómada Picnic podrá solicitar el pago correspondiente a la limpieza especializada, reparación o reposición del elemento afectado, según corresponda.

10. Niños y mascotas

Los menores de edad deberán permanecer bajo la supervisión de un adulto responsable durante toda la experiencia.

Las mascotas podrán asistir únicamente cuando estén permitidas en la ubicación seleccionada.

El cliente responsable de la mascota deberá hacerse cargo de su comportamiento, cuidado y limpieza durante toda la experiencia.

También deberá recoger todos sus desechos y dejar el espacio en las mismas condiciones en que lo encontró.

El cliente será económicamente responsable por cualquier daño, lesión o perjuicio ocasionado por su mascota a:

  • Personas.
  • Niños.
  • Otras mascotas.
  • Terceros.
  • Mobiliario de Nómada Picnic.
  • Decoración.
  • Vajilla.
  • Instalaciones o elementos del espacio público.

Nómada Picnic no será responsable por ataques, mordeduras o comportamientos de mascotas que se encuentren bajo responsabilidad de los clientes.

11. Objetos personales

Nómada Picnic no se responsabiliza por pérdidas, robos, olvidos o daños de objetos personales durante la experiencia.

Cada cliente será responsable del cuidado de sus pertenencias, incluyendo celulares, cámaras, billeteras, documentos, bolsos, llaves y otros objetos de valor.

12. Uso de espacios públicos y entorno

Nuestros picnics se realizan principalmente en parques y espacios públicos.

El cliente entiende y acepta que el lugar no es de uso exclusivo y que pueden encontrarse otras personas durante la experiencia.

Nómada Picnic no garantiza:

  • Privacidad.
  • Exclusividad del espacio.
  • Que el parque se encuentre vacío.
  • Ausencia de ruido.
  • Ausencia de otras personas.
  • Comportamiento determinado por parte de terceros.

Nómada Picnic no será responsable por comportamientos, acciones, daños, molestias o situaciones ocasionadas por otras personas que se encuentren utilizando el espacio público.

13. Clima, eventos y circunstancias externas

Nómada Picnic realiza experiencias al aire libre. Las condiciones meteorológicas, el estado del espacio y otras circunstancias externas pueden afectar la prestación del servicio.

Nuestro equipo podrá comunicarse con el cliente antes del horario reservado cuando detecte una situación que pueda impedir o dificultar el montaje.

Esto incluye, entre otras situaciones:

  • Lluvia.
  • Tormentas.
  • Vientos fuertes.
  • Condiciones climáticas adversas.
  • Manifestaciones.
  • Eventos públicos o privados.
  • Cortes de calles.
  • Restricciones de acceso.
  • Actividades organizadas por la ciudad.
  • Imposibilidad de acceder vehicularmente al lugar.
  • Cierre o restricciones temporales del parque.

En estos casos, Nómada Picnic podrá proponer un cambio de horario, una nueva fecha o una ubicación alternativa.

14. Reprogramación

Cuando corresponda reprogramar un picnic debido a condiciones climáticas, restricciones de acceso, actividades de la ciudad u otras circunstancias externas que impidan realizar correctamente el servicio, el cliente podrá seleccionar una nueva fecha dentro de un plazo máximo de 90 días, siempre sujeta a disponibilidad.

La reprogramación podrá implicar también un cambio de ubicación cuando el parque originalmente seleccionado se encuentre afectado por una actividad o restricción.

15. Realización del picnic a solicitud del cliente en condiciones adversas

Cuando Nómada Picnic haya informado al cliente sobre condiciones climáticas o circunstancias que puedan afectar la experiencia y el cliente decida continuar igualmente con el servicio, el cliente acepta asumir los riesgos derivados de dichas condiciones.

Nómada Picnic no será responsable por daños ocasionados a objetos personales del cliente como consecuencia de dichas condiciones.

Cuando el daño afecte mobiliario, blanquería, decoración o elementos de Nómada Picnic, el cliente podrá ser responsable económicamente por su reparación o reposición cuando el daño resulte de la decisión de continuar pese a las condiciones previamente informadas.

16. Modificaciones de la reserva

El cliente podrá consultar los detalles de su reserva mediante el nombre asociado y número de orden.

Para solicitar modificaciones deberá comunicarse con Nómada Picnic mediante WhatsApp Business.

Toda modificación estará sujeta a disponibilidad y a los tiempos necesarios para preparar el servicio.

Si la modificación implica un importe adicional:

  • Podrá incorporarse al segundo pago si existe un saldo pendiente.
  • Si la reserva ya fue abonada en su totalidad, el adicional deberá abonarse el día del evento.

17. Ubicaciones y domicilios particulares

Nómada Picnic trabaja principalmente en parques y espacios públicos disponibles de Buenos Aires y alrededores.

También podrán realizarse picnics en domicilios particulares, previa evaluación y confirmación de nuestro equipo.

Los clientes que quieran realizar su picnic en un domicilio particular deberán comunicarse con Nómada Picnic por WhatsApp Business antes de realizar la reserva en la web.

Los precios publicados en la página aplican a las ubicaciones disponibles y, cuando corresponda, a domicilios ubicados dentro de CABA.

Los domicilios ubicados fuera de CABA podrán tener un valor adicional debido al costo de transporte, determinado según la cotización del transportista disponible.

Nómada Picnic no garantiza cobertura en todas las zonas del Conurbano.

La decisión sobre la viabilidad logística de una ubicación corresponderá a nuestro equipo.

Si el domicilio solicitado no resulta viable, se podrá ofrecer una ubicación alternativa dentro de los parques disponibles.

Si el cliente no acepta la ubicación alternativa, deberá comunicarlo con un mínimo de 4 días hábiles de anticipación para que podamos gestionar la cancelación correspondiente según las condiciones de la reserva.

18. Servicios de proveedores externos

Los servicios adicionales que dependan de terceros, incluyendo fotografía, música en vivo y otros servicios profesionales, están sujetos a la disponibilidad del proveedor.

Si un proveedor confirmado no pudiera prestar el servicio en la fecha reservada, Nómada Picnic comunicará la situación al cliente con la mayor anticipación posible.

En ese caso, Nómada Picnic podrá ofrecer:

  1. Descontar o devolver el importe correspondiente al servicio no prestado; o
  2. Evaluar una modificación de fecha para mantener dicho servicio, siempre sujeta a la disponibilidad del proveedor.

19. Puntualidad

El horario contratado corresponde al horario de inicio y finalización indicado en la reserva.

Los retrasos por parte del cliente no extienden automáticamente la duración del picnic.

En caso de una demora de hasta 90 minutos, Nómada Picnic mantendrá el montaje y la disponibilidad del equipo y podrá aplicar un cargo adicional equivalente al 20% del valor total de la reserva.

Si el retraso supera los 90 minutos, Nómada Picnic podrá considerar cancelado el servicio, sin obligación de reembolso de los importes abonados.

El tiempo de espera no extenderá la duración originalmente contratada.

20. Duración de la experiencia

Salvo que se indique expresamente lo contrario en la reserva, los picnics tienen una duración de 3 horas.

21. Horas adicionales

El cliente podrá solicitar horas adicionales, sujetas a disponibilidad de agenda y del equipo de producción.

Las horas adicionales deberán ser confirmadas previamente por Nómada Picnic.

El valor aplicable será el indicado al momento de solicitar la extensión.

Las horas adicionales no reemplazan ni modifican las condiciones correspondientes a retrasos del cliente.

22. Cancelaciones

Las cancelaciones deberán solicitarse mediante WhatsApp Business.

Las condiciones aplicables dependerán del momento de la solicitud, del tipo de servicio y de las condiciones específicas de la reserva.

La seña del 50% podrá no ser reembolsable cuando la cancelación se produzca fuera de los plazos establecidos.

23. Fotografías y uso de imagen

Durante la experiencia, Nómada Picnic podrá realizar fotografías y/o videos del montaje y del evento con fines promocionales.

Cuando aparezcan personas identificables, se respetarán las condiciones de consentimiento correspondientes.

Si alguno de los asistentes no desea aparecer en fotografías o videos utilizados por Nómada Picnic, deberá comunicarlo a nuestro equipo antes o durante la experiencia.

24. Seguridad y estafas digitales

Nómada Picnic nunca solicitará a sus clientes contraseñas, códigos de seguridad, claves de acceso, códigos de verificación, datos completos de tarjetas, claves bancarias ni ninguna otra información sensible de acceso o seguridad a través de sus canales de comunicación.

Los clientes deberán verificar que cualquier comunicación relacionada con una reserva provenga exclusivamente de nuestros canales oficiales.

Nómada Picnic no se responsabiliza por estafas, suplantaciones de identidad, comunicaciones fraudulentas, enlaces falsos o solicitudes de pago realizadas por terceros que se hagan pasar por nuestra empresa y que se produzcan fuera de nuestros canales oficiales.

Si recibís un mensaje sospechoso solicitando información, dinero o datos que no correspondan al proceso habitual de reserva, te recomendamos no proporcionar información ni realizar ningún pago y comunicarte directamente con nosotros a través de uno de nuestros canales oficiales.

Coficiales de Nómada Picnic

- Página web: www.nomadapicnic.com
- Email principal: contacto@nomadapicnic.com
- Email secundario: nomadapicnic@gmail.com
- WhatsApp Business: +54 9 11 2690-8781
- Instagram: @nomadapicnic
- TikTok: @nomadapicnic
- Facebook: @nomadapicnicba

Cualquier otro número de teléfono, dirección de correo electrónico, perfil de redes sociales, sitio web o medio de contacto que no figure en esta lista no debe considerarse un canal oficial de Nómada Picnic.

25. Aceptación de los términos

La realización de una reserva, el pago total o parcial del servicio y/o la confirmación de la reserva implican la aceptación de estos Términos y Condiciones.

26. Contacto

Para consultas, modificaciones o cualquier asunto relacionado con una reserva, podés comunicarte con Nómada Picnic a través de nuestros canales oficiales:

contacto@nomadapicnic.com@nomadapicnic